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          松杉動態

          松杉光電文件管理草案

          一、目的:  
                         規范文件使用和存放  
           
          二、適用范圍:  
                        SMT車間文件管理  
           
          三:內容:  
                 
          1、  文員從文控或其它部門接收到文件必須做好接收記錄,并及時準確地發放到相
                  關人中手中,簽名確認,相關人員閱讀后放入相應文件夾中。  
               
            2、文件的分類規定:         
                
                 2.1  工程類文件:  
                
                 2.1.1  總裝明細表:按日期先后存放,方便生龍活虎時查閱。
                 2.1.2  BOM單:BOM單按前面數字分為兩類,第一類“HY616”數字以下的歸為
                            一類放入一個文件夾,第二類“HY616”以上的BOM單放入一個文件夾。
                 2.1.3  工程變更:按日期先后順序存放,并在BOM單上作出相應變更后簽名,
                            機器和備份程序也同時變更并全簽名。 
                 2.1.4  機器保養、維修記錄表:對每月的機器保養、維修記錄按日期先后整理存放
                 2.1.5  程序清單、作業指導書、備份文件。 
                 2.1. 6 原始的各類空白表格:放入此文件夾中,并標示清楚,以備后續變別時查閱
                            使用,使用者在用后,必須放回原處。 
                
                 2.2  生產類文件:  
                
                 2.2.1  總裝明細表見2.1.1。  
                 2.2.2  BOM單見2.1.2。  
                 2.2.3  工程變更單2.1.3。  
                 2.2.4  生產類報表:各類記錄生產、品質報表須按日期種類存放。
                 2.3  其它類文件:  
                 2.3.1  與本部門生產無關的各類文件。 
                 2.3.2  各類作廢文件:由文員轉交給文控。 
              
             3、文件的整理文案:  
                
                 3.1 文員每半個月整理一次,清理出不同類和作廢文件放入相應或各類作廢文件中
                     (定期)將作廢文件交于文控。  
                 3.2  相關人員每日整理一次文件,將重復或模糊的文件交于文員,由文控更新對須
                         序有誤的文件重新放置。  
               
            4、注意事項:  
               
                 4.1  相關人員接到文件后要及時傳閱放到相應的文件夾中。
                 4.2   文件使用后要及時放回文件夾中。 
                 4.3  按時清理文件夾,避免重復文件放置引起引用文件錯誤率發生。
           

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